Ontdek hoe eenvoudig werken kan zijn met BBT!
Welkom bij BBT, dé cloud-gebaseerde software voor moderne werkplaatsen en garagebedrijven.
Bekijk in een oogopslag enkele modules. Ontdek hoe onze slimme tools uw dagelijkse processen eenvoudiger maken en u tijd besparen.
Klantenbestand
Klantenbestand
Via het klantenbestand beheert u uw klanten en hun wagens, inclusief de historiek (tarieven, onderdelen en uitgevoerde werken).
- U selecteert de klant op basis van: voertuig merk, model, nummerplaat, …
- Links voert u de klantgegevens in.
- Rechts vult u de voertuiginformatie aan.
In sommige gevallen worden de gegevens van de klant automatisch aangevuld:
- Wanneer u over het btw-nummer van de klant beschikt.
- Wanneer u gebruik maakt van een kaartlezer.
Elke klant heeft zijn eigen document center.
- Factuur opnieuw downloaden? Klik op het PDF-icoon.
- Voeg eenvoudig foto’s of documenten van het voertuig toe.
- Maak direct een werkorder/factuur, offerte of ander document type op.
Is het voertuig klaar om afgehaald te worden?
Breng de klant op de hoogte via SMS, e-mail of WhatsApp.
B2B-autohandelsplatform
Werkorders
Bereid uw werkorders voor en volg op in slechts enkele klikken.
Planning
Planning
Raadpleeg op elk moment uw dag- of weekplanning.
Belt uw klant voor een afspraak?
Kies een vrij moment en koppel de afspraak direct aan de klant. Geef aan voor welk type werk de klant langskomt en noteer eenvoudig extra informatie. Bekijk vanuit de planning ook meteen de historiek van de wagen.
Wenst de klant een vervangwagen?
Vanuit de planning selecteert u direct de beschikbare vervangwagen en print u het borderel af.
Tijdsregistratie
Tijdsregistratie
Via de tijdsregistratiemodule logt u gedetailleerde werkuren.
- Wie heeft aan het order gewerkt?
- Wanneer?
- Hoeveel werkuren?
Nadien koppelt u de geregistreerde uren aan het order om een correcte factuur op te maken. Dit geeft inzicht, transparantie en goed onderbouwde facturen naar uw klant toe.
Stappenplan
- Open de module op uw smartphone, tablet of computer (met camera).
- U scant uw persoonlijke badge, gevolgd door een taakkaart of werkorder.
- Heeft u geen camera? Selecteer dan direct het gewenste werkorder.
- De module start automatisch bij de eerste opdracht.
- Een lopende opdracht stopzetten? Scan uw badge en kies een andere opdracht.
Er kan ook geklokt worden op start werkdag, pauze en einde werkdag.
Overzicht
Genereer eenvoudig een rapport met de informatie per medewerker, project of periode, zodat u inzicht krijgt in alle prestaties.
Wagenpark
Wagenpark
In het wagenpark maakt u stockvoertuigen voor verkoop aan. Geef de gewenste voertuiginformatie aan.
- Raadpleeg eenvoudig uw aan- en verkoopwaarden
- Controleer de verkoopstatus van uw voertuigen.
- Koppel een offerte of bestelbon
- Link de bon aan bestaande of nieuwe klanten
- Druk optielijsten af, voeg ze toe aan de factuur en verstuur ze digitaal naar de klant ter bevestiging.
- Voeg foto’s of extra bestanden toe
Onder de verkoopdocumenten behoren:
- Consignatie
- Consignatie Verkoop
- Handelaarsplaat
- Verkoopfiche
- Aankoop & Marge attest
Voeg eenvoudig de stock status toe per voertuig:
- Ordered
- Paid
- Doc OK, …
Wilt u nog een onderhoud uitvoeren op een net aangekocht stockvoertuig?
Maak een intern werkorder aan en bewaak op elk moment de nettomarge.
Bandenbeheer
Bandenbeheer
Via onze bandenmodule met bijhorende stockage labels en opslagovereenkomst stockeren klanten eenvoudig hun banden in uw garage.
Noteer het bandenmerk, de maten, snelheidsindex, locatie om de nodige documenten af te drukken.
Start werkdag
Start werkdag
Er kan ook geklokt worden op start werkdag, pauze en einde werkdag.
Magazijnbeheer
Magazijnbeheer
Uw stock, altijd up-to-date en correct. Een stocktelling was nooit zo snel gebeurd.
Afspraakmodule
Afspraakmodule
Eenvoudig online een afspraak inboeken. Deze komen automatisch in uw planning te staan.